Tuotteen variaatiot

Jos tuotteesta on olemassa erilaisia versioita, jotka ovat kuitenkin niin lähellä toisiaan, että niitä ei ole mielekästä esitellä erikseen, kyseessä on todennäköisesti tuotevariaatio. Tällaisia asioita ovat esimerkiksi saman kenkämallin eri koot sekä kaulakoru eri mittaisella ketjulla.

Useimmissa tapauksessa jos tuotteen ulkonäössä on eroavaisuuksia, kyseessä on silloin eri tuote eikä tuotevariaatio.

Uuden variaation luonti

Jokaisella variaatiolla on SKU, eli nimikenumero. Jokainen variaatio on siis itsenäinen tuote jolla on mm. omat saldotiedot, kuvaukset ja kuvat. Tämä mahdollistaa variaatioillekin monipuoliset tuotekuvaukset.

Variaatio luodaan olemassaolevan tuotteen pohjalta valitsemalla tuotteiden ylläpitolistauksessa "+Uusi variantti". Tämä tekee määrittelee ensimmäisestä tuotteesta ns. master-tuotteen ja sitä seuraavat versiot ovat variantteja. Jatkossa master-tuote ei ole enää myytävissä vaan se on näennäinen tuote, joka kokoaa variantit yhteen.

Olemassa olevan tuotteen lisääminen variaatioon

Jos on jo olemassa tuotetietue, joka halutaan määritellä variaatioksi jollekin toiselle tuotteelle, niin tämä on mahdollista tehdä tuotteen hallinnasta "variaatiot"-välilehdellä. Siellä valitaan tuotteelle listalta master-tuote, jonka yhdeksi variaatioksi tuote lisätään.

Variaatioiden hallinta

Itse variaatiotuotteen tuotetietojen hallinta tapahtuu samalla tavalla kuin tavallisen tuotteen.

Jos variaation perusteena on joku mitta, looginen ratkaisuna olisi järjestää tuotteet tämän mitan mukaan, mutta jos varioituva ominaisuus on sellainen, että niillä ei ole olemassa keskinäistä järjestystä (esim. joku kiinnitystapa tai väri), ei tuotteita kannata järjestää automaattisesti. 

Variaatioiden keskinäisen järjestyksen hallinta tapahtuu tuoteylläpitolistauksessa, jossa niiden järjestystä voi muokata raahaamalla "kolmen pisteen ikonista". Tämä on siis se järjestys, jossa variaatiot näytetään asiakkaalle tuotekortissa. Näin järjestys saadaan aina oikein koska se on helppoa ja nopeata asettaa käsin.

ähdellä merkitty variantti on ns. ensisijainen variantti, joka näytetään asiakkalle ensimmäisenä kun mennään tarkastelemaan tuotetietoja. Tämä ei ole pakollinen määritys ja tätä voidaan ajatella "oleellisimpana varianttina".

Varioituvuuden määrittäminen

Tuotteet ovat toistensa variantteja ihan sillä, että ne määritellään varianteiksi. Jos halutaan tuoda esille se, että millä tavalla tuote varioituu, niin se tapahtuu automaattisesti tuotteille annettujen ominaisuuksien mukaan. Järjestelmä käy läpi kaikkien varianttien kaikki ominaisuudet ja listaa poikkeavuudet eli ominaisuudet joiden mukaan tuotteet ovat toistensa variantteja.

Variantin valinnan esitystavaksi on mahdollista määritellä sellainen, jossa käyttäjälle näytetään tietty tai tietyt ominaisuudet ja sen perusteella käyttäjä valitsee listalta suoraan haluamansa tuotevariantin. Tämänkaltainen esitystapa toimii hyvin esim. kengän tai paidan koon valinnassa ja monessa muussakin tilanteessa.

Tämä tehdään valitsemalla master-tuotteelle haluttu tai halutut ominaisuudet. Vaihtoehtoja voi siis olla useampiakin, mutta vaihtoehtojen määrän ollessa suuri, valintalistasta tulee helposti hyvin iso. Toisaalta silloin voidaan kysyä ovat tuotteet todella toistensa variantteja?

Master-tuotteelle annetulla ominaisuudella ei tarvitse olla mitään arvoa, mutta saa olla. Tällä valinnalla vain esitetään järjestelmälle, että minkä ominaisuuden mukaan tuotteet listataan.

Varioinnin purkaminen

Varioinnin purkaminen tapahtuu sen tuotevariantin tuotetiedoista, joka halutaan poistaa vaihtoehdoista. Tyhjennetään kenttä, jossa on varioitava tuote ja päivitetään tuotetiedot. Tämän jälkeen tilanne purkautuu kyseisen tuotteen osalta.